LC Business Pro 3.5M

Grundsätzlich gibt es zwei Varianten, um Aufgaben in ein Board zu übernehmen:

• über die Auftragsübersicht
• direkt im AIS-light

Übernahme in der Auftragsübersicht
Zunächst bitte die zu übernehmenden Positionen selektieren.

Positionen wie beispielsweise Versandkosten, Beschreibungen und Zusätze sind für die Produktionsplanung möglicherweise unwichtig und sollten nicht selektiert werden. Damit werden diese auch nicht in das AIS-light übernommen und das jeweilige Board nicht mit »unwichtigen« Aufgaben überfrachtet.

Nachdem alle relevanten Positionen selektiert wurden, erfolgt die Übergabe per Klick auf »AIS-light« und dort auf das jeweilige Board, in dem die Positionen angezeigt werden sollen.

Mit nur einem Klick auf z.B. »Board 1« werden alle selektierten Positionen in das AIS-light und dort in den ersten Bereich - in diesem Fall »010 Vorplanung« - übernommen.
Nach erfolgreicher Anlage gibt das System einen Hinweis und quittiert die Anlage im AIS-light mit einem grünen Häkchen.

Sollte eine Position einmal versehentlich selektiert und damit fälschlicherweise in das AIS-light übernommen worden sind, genügt ein Klick auf das grüne Häkchen. Das System liefert dann einen Dialog und fragt nach, ob diese Position tatsächlich aus dem AIS-light gelöscht werden soll.

Übernahme direkt im AIS-light
Im Anzeigefenster des AIS-light steht ein Knopf »NEUE Aufgabe« zur Verfügung. Über diesen Knopf öffnet sich ein Dialogfeld für die Eingabe individueller Informationen und Aufgaben. Das AIS-light verbleibt im Hintergrund und wird leicht abgedunkelt.

Die Besonderheit an dieser Stelle ist, dass die »NEUE Aufgabe« direkt einem Bereich zugeordnet werden kann. Nach Abschluss der Eingabe »schließen« Sie das Fenster und die neue Aufgabe wird sofort im jeweiligen Bereich angezeigt.
Bei Bedarf kann die jeweilige Aufgabe per Drag & Drop in einen anderen Bereich »verschoben« werden.
Sollen inhaltliche Anpassungen oder auch eine Farbanpassung vorgenommen werden, genügt ein Klick auf die jeweilige Aufgabe. Sofort öffnet sich wieder das »AUFGABEN-Fenster« und lässt alle Eingaben bzw. Anpassungen zu.

Auf diese Weise lässt sich auch ein nicht mehr benötigter Eintrag aus dem AIS-light löschen. Der Klick auf »Aufgabe löschen« liefert ein Dialogfeld, welches noch einmal abfragt, ob tatsächlich gelöscht werden soll.

Öffnen Sie bitte die Anzeige der Produktionsplanung AIS-light über den Knopf »AIS-light Planung« über den Home-Bildschirm Ihres LC Business Pro.

Das AIS-light öffnet sich dann in einem großen separaten Fenster.

Bei Bedarf kann die jeweilige Aufgabe per Drag & Drop in einen anderen Bereich »verschoben« werden.

Sie verschwindet dann im Ursprungsbereich und wird im Zielbereich angezeigt.

Ein Klick auf eine einzelne Position öffnet die Aufgabe bzw. die Auftragsposition, wenn die Aufgabe aus einem Auftrag übernommen wurde.

Angezeigt wird die Bezeichnung, die Beschreibung, die Auftragsnummer, die Auftragsposition, das Start- und das Fertigstellungsdatum, wem die Aufgabe zugeordnet ist und mit welcher Farbe bzw. welchem Status die Aufgabe im AIS-light angezeigt werden soll.

Darüber hinaus zeigt das System die Kundennummer, den Namen des Kunden sowie den Betreff des Auftrages, aus dem der Eintrag resultiert.
Zusätzlich erfolgt noch die Anzeige, welche weiteren Positionen zum Auftrag gehören. Die gerade geöffnete Aufgabe wird dort mit einem »blauen Rechteck« gekennzeichnet.

In Abhängigkeit von der Art der Anlage der Aufgabe sowie der Art der Auftragsposition stehen weitere Möglichkeiten zur Verfügung.
Über den Knopf »Produktionsschein« lässt sich der Produktionsschein in der Voransicht anzeigen.



Und falls eine Druckkalkulation - Digitaldruck, Offset oder Rollendigitaldruck - in der Auftragsposition hinterlegt wurde, lässt sich die Auftragstasche für den Druck mit nur einem Klick auf »Auftragstasche« anzeigen ... und bei Bedarf natürlich »drucken« oder auch »mailen«.




Zur Anzeige alternativer Boards gelangen Sie mit nur einem Klick auf das jeweilige Board.


Angezeigt werden alle Boards, die in den Voreinstellungen als »aktiv« gekennzeichnet wurden.

Wenn Sie in den Voreinstellungen Bereiche hinzugefügt, gelöscht oder umbenannt haben, hilft in der Regel der Knopf »Anzeige Refresh BEREICHE«. Das System übernimmt dann die neuen Einstellungen und aktualisiert die Anzeige.
Der Knopf »Anzeige Refresh« aktualisiert die Anzeige der einzelnen Aufgaben innerhalb der Bereiche.

Über das Eingabefeld »Filter« lässt sich die Menge der Anzeige reduzieren. Die Eingabe von z.B. einer Auftragsnummer zeigt dann nur noch die Einträge für diesen Auftrag an.



Wird als Eingabe ein Stichwort wie beispielsweise »Flyer« gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt, in denen genau dieses Stichwort enthalten ist.

Eine sehr interessante Möglichkeit zum Ausdruck der Aufgaben stellt der Knopf »Bereiche drucken / mailen« zur Verfügung. Per Klick öffnet sich ein Fenster und gibt den Blick auf die einzelnen Bereiche des jeweiligen Boards frei.

Der Klick auf beispielsweise »010 Vorplanung« liefert ein Liste der Aufgaben aus diesem Bereich mit alle relevanten Informationen.



Diese Liste läßt sich bei Bedarf drucken, mailen oder auch als PDF sichern.

Der Knopf »ALLE Bereiche« erzeugt eine Ausgabe, die alle Bereiche und Aufgaben einschließt. Zu bemerken wäre, dass vor jedem neuen Bereich automatisch ein Seitenwechsel erfolgt.