Warum eigentlich ein Standardprodukt?
LC Business Pro 3.5M
LC Business Pro 3.5M - Einführung
Kundendaten, Artikel, Angebote, Aufträge, Produktionsscheine, Lieferscheine und Rechnungen sind heute Standard in nahezu allen Bereichen des Geschäftslebens. Oft werden Vorgänge in diesem Bereich mit hohem zeitlichen Aufwand und häufig sogar dezentral erledigt. Ein dringend benötigtes Angebot beispielsweise befindet sich auf dem Laptop des Außendienstmitarbeiters. Und der ist zur Zeit nicht erreichbar. Rechnungen werden am Wochenende geschrieben, weil sonst einfach die Zeit fehlt. Vor zwei Jahren gab es doch einen ähnlichen Auftrag. Kann sich noch jemand daran erinnern? Kamen wir mit den Kosten klar oder haben wir im Grunde genommen kein Geld damit verdient? Die Liste dieser Vorfälle ließe sich vermutlich endlos fortsetzen.
Und genau an dieser Stelle setzt unser Standardprodukt LC Business Pro an. Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind für jeden, der die entsprechende Berechtigung besitzt, zugänglich.
Die vollständige Neuentwicklung von Abwicklungssystemen ist wirtschaftlich in der Regel sehr aufwendig. Wir bei LEOconcept setzen auf bewährte Standards und passen die jeweils benötigte Lösung individuell an. Kundenspezifische Anforderungen werden in diese Standards integriert, wobei auch Standardlösungen von uns jederzeit modifiziert werden können und damit schnell und effektiv bedarfsgerechte Lösungen geschaffen werden.
Alle unsere Lösungen arbeiten auf Macs, PCs und auch in gemischten Umgebungen.
Hauptmerkmale
- Adressen
- Ansprechpartner
- Zahlungsbedingungen
- Berichtswesen
- Artikelstamm
- Angebote inkl. Basiskalk.
- Aufträge inkl. Basiskalk.
- Lieferscheine
- Aus-/Eingangsrechnungen
- Offene Posten
- Mahnwesen
- Kassenbuch
- Umfangreiche Auswerungen
- ... und vieles mehr
- pro Angebot, Auftrag, Rechnung sind bis zu fünf MwSt.-Sätze möglich
- zahlreiche Spezialerweiterungen für die Druckindustrie
- zahlreiche Spezialerweiterungen für die Werbetechnik
Drei Fenster
... bieten eine optimale Übersicht über alle zur Verfügung stehenden Daten und sichern gleichzeitig multifunktionales Arbeiten.
Hauptfenster
AdressInfo und ArtikelInfo
Adressdetail
Die Detailansicht einer Adresse liefert den Blick auf alle Prozesse und Funktionalitäten, die sich rund um Kunden und Lieferpartner abbilden lassen.
Einfache Struktur
Alle Angebote werden in Listenform dargestellt. Alle relevanten Informationen stehen direkt zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise auch der Status und ob das Angebot bereits gedruckt oder gemailt wurde. Das Auffinden einzelner Angebote erfolgt über Filteroptionen, die an dieser Stelle zur Verfügung stehen.
Mit nur einem Klick auf das I - für Information - gelangt man in das Detail eines Angebotes. Bereits das Deckblatt gibt Aufschluss über den Inhalt des Angebotes. Innerhalb eines Angebotes - und später auch im Auftrag bzw. in der Rechnung - lassen sich bis zu fünf unterschiedliche Mehrwertsteuersätze verwenden. Jede Angebotspositon kann separat mit einem der fünf Mehrwertsteuersätze versehen werden.
Ein Klick auf die »Positionen« zeigt die Basiskalkulation des Angebotes. Jede Position lässt sich individuell kalkulieren, Rabatte für Endkunden eingeben und bei Bedarf auch auf dem Angebot ausweisen. Als Information liefert das System den Deckungsbeitrag in Euro und Prozent sowohl für die Einzelposition als auch für das Gesamtangebot. Zu jedem Angebot lassen sich beliebig viele Dokumente speichern, sodass automatisch eine Art digitale Angebotsmappe entsteht.
Alle auszudruckenden Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, usw. werden vorab als »Originalansicht« auf Ihrem Briefpapier auf dem Bildschirm ausgegeben. Damit erhalten Sie die Sicherheit, die Sie benötigen, wenn Sie beispielsweise ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung mailen. Über eine Voreinstellung legen Sie fest, ob Sie vorgedrucktes Briefpapier verwenden oder das Logo usw. direkt mitgedruckt werden soll.
Voransicht
Angebot
Abschließend lässt sich das Angebot als PDF sichern, drucken oder bequem per Mail zum Kunden senden. Mailadresse, Betreff sowie ein Standardtext werden aus Ihrer Datenbank generiert.
Das PDF des Angebotes wird automatisch an die Mail angehängt. Bei Bedarf werden automatisch zum Beispiel die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzugefügt.
Selbstverständlich lassen sich die Standardtexte individuell ändern, damit Ihr Kunde optimal angesprochen und informiert werden kann.
Aus einem Angebot wird automatisiert ein Auftrag. Das Detail des Auftrages zeigt alle relevanten Informationen. Ergänzen lassen sich Informationen wie beispielsweise die Bestellnummer des Kunden, die Versandart, usw.. Selbstverständlich lässt sich der Auftrag zu jeder Zeit anpassen oder auch Positionen ergänzen.
Natürlich lässt sich ein Auftrag auch ohne ein vorheriges Angebot mit wenigen Klicks erstellen.
Im Gegensatz zum Angebot stehen im Auftrag weitere Optionen für eine oder mehrere abweichenden Lieferanschriften sowie eine abweichende Rechnungsanschrift zur Verfügung.
Auftragsdetail
Bei Bedarf erstellen Sie eine Auftragsbstätigung und mailen diese AB schnell an den Kunden, damit er über den Auftrag informiert ist.
Mit nur einem Klick erstellen Sie einen Produktionsschein bzw. einen oder mehrere Lieferscheine.
Aus dem Auftrag erzeugen Sie einen Lieferschein und liefern den Auftrag vollständig oder auch nur teilweise aus. Der Rest geht einfach in den Rückstand und lässt sich in beliebig vielen Teillieferungen ausliefern ... bis der Auftrag vollständig geliefert bzw. überliefert ist.
Lieferschein
erzeugen
Lieferschein
Voransicht
Dieser Lieferschein lässt sich dann drucken, mailen oder auch als PDF sichern.
Und haben Sie kundenspezifische Lieferanschriften bei einem Kunden hinterlegt, dann können Sie einzelne Positionen an diese senden.
Darüber hinaus ermöglicht das System, einzelne Auftragspositionen zu teilen und beispielsweise 20 Broschüren an eine, 40 Broschüren an eine andere und die restlichen 60 Broschüren an eine weitere Lieferanschrift zu senden. In diesem Fall würde dann mit einem Klick die entsprechende Anzahl von Lieferscheinen erzeugt werden.
Ist der Austrag zu einem Teil oder vollständig ausgeliefert bzw. eine Auftragsposition wie beipsielweise »Gestaltung« - LC Business Pro benötigt nicht zwangsläufig einen Lieferschein - lässt sich der Auftrag berechnen.
Im Bereich der Erstellung der Rechnungen wählen Sie den jeweiligen Auftrag aus und gelangen zunächst in die Voransicht einer zu erstellenden Rechnung.
Rechnung
erzeugen
Rechnung
Voransicht
An dieser Stelle entscheiden Sie, ob die Rechnung tatsächlich in der angezeigten Form erstellt werden soll. Möglicherweise sind bei Fertigung des Auftrages Zusatzkosten entstanden, die nicht berücksichtigt worden sind - oder die Frachtkosten fehlen auf der Rechnung.
Kein Problem - kehren Sie per Klick in den Auftrag zurück, ergänzen die fehlenden Positionen und starten die Erstellung der Rechnung erneut.
Finale Rechnung
Voransicht
Jetzt wurde die Rechnung final erzeugt. An dieser Stelle entscheiden Sie nur noch, ob die Rechnung gedruckt und per Post oder - viel schneller - einfach per Mail zum Kunden gelangt.
Viele weitere Optionen
Die Listenform mit klaren frei definierbaren Kategorien bietet Ihnen größtmögliche Übersicht. Über eine »Schnellsuche«, die sich an den Kategorien orientiert, gelangen Sie direkt zu einer Auswahl von Artikeln.
Details eines Artikels lassen sich mit einem Klick abfragen. Zum Hinzufügen eines Artikels zu einem Angebot oder Auftrag benötigen Sie ebenfalls nur einen Klick.
Artikelliste
Artikeldetail
Einfach lassen sich Berichtsnotizen für jeden Kunden intuitiv hinterlegen und per Klick via Mail versenden oder als Wiedervorlage nutzen. Sobald Sie das System starten, werden Sie beispielsweise daran erinnert, den aktuellen Stand Ihres Angebotes bei einem Ihrer Kunden abzufragen.
Home
Wiedervorlage
Adressen
Notizen
Wiedervorlagen lassen sich auch direkt in Angeboten oder Aufträgen generieren. So werden Sie beim Start des Systems bzw. über den Homebildschirm in Ihrer »Persönlichen Wiedervorlage« an mögliche ToDo´s erinnert.
Automatisch aktualisiert LC Business Pro zahlreiche Auswertungen, die bei Bedarf jeweils direkt abgerufen werden können.
Jahresvergleich
Monatsvergleich
Über den Monatsvergleich zweier beliebiger Jahre stellen Sie leicht einen Vergleich an, in welchen Monaten der jeweiligen Jahre in Summe welche Umsätze gelaufen sind.
Diese Auswertungen sind auch kumuliert für jeden einzelnen Kunden separat verfügbar.