Warum eigentlich ein Standardprodukt?
LC Business Works 3.0
LC Business Works 3.0 - Einführung
Kundendaten, Artikel, Angebote, Aufträge, Produktionsscheine, Lieferscheine und Rechnungen sind heute Standard in nahezu allen Bereichen des Geschäftslebens. Oft werden Vorgänge in diesem Bereich mit hohem zeitlichen Aufwand und häufig sogar dezentral erledigt. Ein dringend benötigtes Angebot beispielsweise befindet sich auf dem Laptop des Außendienstmitarbeiters. Und der ist zur Zeit nicht erreichbar. Rechnungen werden am Wochenende geschrieben, weil sonst einfach die Zeit fehlt. Vor zwei Jahren gab es doch einen ähnlichen Auftrag. Kann sich noch jemand daran erinnern? Kamen wir mit den Kosten klar oder haben wir im Grunde genommen kein Geld damit verdient? Die Liste dieser Vorfälle ließe sich vermutlich endlos fortsetzen.
Und genau an dieser Stelle setzt unser Standardprodukt LC Business Works an. Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind für jeden, der die entsprechende Berechtigung besitzt, zugänglich.
Die vollständige Neuentwicklung von Abwicklungssystemen ist wirtschaftlich in der Regel sehr aufwendig. Wir bei LEOconcept setzen auf bewährte Standards und passen die jeweils benötigte Lösung individuell an. Kundenspezifische Anforderungen werden in diese Standards integriert, wobei auch Standardlösungen von uns jederzeit modifiziert werden können und damit schnell und effektiv bedarfsgerechte Lösungen geschaffen werden.
Alle unsere Lösungen arbeiten auf Macs, PCs und auch in gemischten Umgebungen.
LC Business Works - das Produkt
LC Business Works ist ein Abwicklungssystem mit zahlreichen Basisfunktionalitäten und intuitiver Benutzeroberfläche.
Hauptmerkmale
- Adressen
- Kontakte
- Zahlungsbedingungen
- Berichtswesen
- Artikelstamm
- Angebote inkl. Basiskalk.
- Aufträge inkl. Basiskalk.
- Lieferscheine
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Offene Posten
- Mahnwesen
- Kassenbuch
- Auswertungswerkzeuge
- optional Spezialerweiterung für die Werbetechnik
Ein Fenster
... als zentrale Steuereinheit bietet optimale Übersicht über alle zur Verfügung stehenden Aufgabenbereiche und Daten.
Einfach wie ein Karteikasten. Navigieren Sie mit nur einem »Klick« in den Bereich, den Sie nutzen möchten.
plattformübergreifend
LC Business Works ist auf jedem Rechner nutzbar, gleich ob es ein Mac oder PC ist. Es kann als Einzelplatzversion oder auch als Servervariante für Arbeitsgruppen installiert werden.
Darüber hinaus ist das Abwicklungssystem LC Business Works für die Bedienung mit mobilen Geräten optimiert.
benutzerfreundlich • intuitiv • konsequent einfach
Auf Grund der intuitiven Benutzeroberfläche fällt dem Anwender der Einstieg in das System sehr leicht und er begreift es als »sein System«. Durch die einfache und schnelle Administrierbarkeit des Systems rückt diese in den Hintergrund und es entsteht der für das heutige Geschäftsleben unverzichtbare Freiraum für die Konzentration auf das jeweilige Kerngeschäft.
Einfache Struktur
Der Klick auf den »Adressbutton« zeigt die Liste aller Adressen. Über eine Volltextsuche finden Sie zu jeder Zeit die Adresse(n), die Sie benötigen.
Bereits an dieser Stelle wird das Bedienkonzept klar. Wenige - immer wiederkehrende - Bildsymbole geben an, welche Funktionalitäten Sie in der ausgewählten Ansicht nutzen können.
Der »Infobutton« beispielsweise zeigt alle relevanten Daten rund um Kunden bzw. Lieferpartner im Detail.
Durch das intuitive Bedienkonzept erkennen Sie alle zusammenhängenden Informationen. Mit einem Klick auf den jeweiligen »Reiter« sind sie einfach erreichbar.
Bereits an dieser Stelle wird das Bedienkonzept klar. Wenige - immer wiederkehrende - Bildsymbole geben an, welche Funktionalitäten Sie in der ausgewählten Ansicht nutzen können.
Der »Infobutton« beispielsweise zeigt alle relevanten Daten rund um Kunden bzw. Lieferpartner im Detail.
Adressinformationen im Detail
- Kontakte
- Kontaktbezogene Marketinginfos
- Abwicklung mit
- Angeboten
- Aufträgen
- Lieferscheinen
- Rechnungen
- Kundenspezifische Preise
- Korrespondenz
- Berichte
- Dokumente
- Auswertungen
- Zentrale Info
- Zahlungsbedingungen
- Buchhaltungsdaten
- Kategorien
- Zentrale Marketinginfos
- Bemerkungen
Der Bereich »Abwicklung« zeigt Ihnen alle Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zu diesem Kunden. Und auf Wunsch öffnen Sie per Klick das jeweilige Dokument, erhalten eine Voransicht und können das Dokument drucken oder mailen.
Über das permanent im oberen Bereich eingeblendete Hauptmenü gelangen Sie in jeden relevanten Bereich. Ein Klick auf »Artikel« zeigt Ihnen die Artikelliste.
Hier wählen legen Sie Artikel mit allen erforderlichen Informationen an. Ein Klick auf das »I« für Information zeigt die Details eines Artikel.
Jedem Artikel lässt sich ein Bild zuordnen, welches im Angebot angedruckt werden kann. Verfügen Sie über das Modul »WEBshop«, werden diese Bilder als Vorschau- bzw. Detailbilder angebzeigt.
Sollten Sie an dieser Stelle feststellen, dass eine für Sie relevante Information im Artikeldetail fehlt, sprechen Sie mit uns. Wir erfüllen Ihre Anforderungen.
Ihre Kunden stehen bei LC Business Works 3.0 im MIttelpunkt.
Haben Sie einen Kunden ausgewählt, können Sie einfach neue Angebote erstellen. Durch vollständige, automatische Kundendatenübernahme müssen Sie sich nur noch mit einem »Klick« um die anzubietenden Artikel kümmern.
Die Artikelauswahl für das Angebot erfolgt über die filterbare Artikelliste per Klick.
Legen Sie die jeweilige Anzahl und mögliche Rabatte fest. Sie erkennen den daraus resultierenden Deckungsbeitrag für jeden einzelnen Artikel und links unten die Zusammenfassung für das komplette Angebot.
Die Werbetechnik-Kalkulation - (optionales Modul)
Über das zusätzliche Modul »Kalkulation« erstellen Sie eine detaillierte Kalkulation über Stücklisten mit unserer »One-Click»-Option.
Wie gelangt das Angebot zu Ihrem Kunden?
Nur ein Klick auf den Button »drucken / mailen«.
Voransicht Angebot
Sie erhalten eine Voransicht auf Ihrem Briefpapier, können noch einmal kontrollieren, ob das Angebot tatsächlich so an den Kunden geschickt werden soll. Bei Änderungen gehen Sie einfach über den Button »Angebotsdetail« zurück und modifizieren.
Abschließend lässt sich das Angebot als PDF sichern, ausdrucken oder bequem per Mail zum Kunden senden.
Selbstverständlich lassen sich diese Standardtexte individuell verändern, damit Ihr Kunde optimal angesprochen und informiert werden kann.
Wird das Angebot zum Auftrag, legen Sie per Klick aus diesen Daten einfach den Auftrag an und senden über einen weiteren Klick die Auftragsbestätigung beispielsweise per Mail.
Produktionsscheine, Lieferscheine und Rechnungen
Alle Dokumente wie Produktionsscheine, Lieferscheine und Rechnungen werden ähnlich einfach erzeugt. Das intuitive Bedienerkonzept wird konsequent fortgesetzt und führt Sie effektiv durch das System.
Außendienst
Denkbar wäre es, allen Außendienstlern einen Zugriff auf diese Daten zu gewähren. Sie wären in der Lage, Adressen, Ansprechpartner und Telefonnummern direkt auf ihrem PC, ihrem Tablett-Computer oder einfach via SmartPhone abzurufen. Sie entscheiden, ob Änderungen über diesen Weg möglich sein sollen oder Daten lediglich im Büro aktualisiert werden.
Optimieren Sie Ihr Berichtswesen, indem Eingaben direkt in der Datenbank erfolgen. Erfahrungsgemäß ist die Informationserfassung besonders effektiv und gehaltvoll, wenn Sie unmittelbar im Anschluß an einen Termin erfolgt. Darüber hinaus stehen diese Informationen sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung, die Zugriff auf die Datenbank haben.
Erweiterungen
LC Business Works 3.0 ist modular aufgebaut, um die Investition in ein solches System so gering wie möglich zu halten.
Alle aktuell verfügbaren Erweiterungen erreichen Sie über die Navigation dieser WEBsite.
Spezielle Anforderungen?
Gern stellen wir Ihnen LC Business Works 3.0 einmal vor. Gemeinsam überprüfen wir, wie weit LC Business Works 3.0 bereits in der Basisversion Ihre Anforderungen erfüllt oder welche Standard-Erweiterungsmodule notwendig werden.
Spezielle Anforderungen können in der Regel über individuell erstellte »Spezialmodule« realisiert werden.